Письменные доказательства.

Письменные доказательства, используемые арбитражным судом при рассмотрении и разрешении споров, разнообразны в своем конкретном выражении. В арбитражном процессуальном законодательстве не содержится исчерпывающего перечня письменных доказательств.

Письменные доказательства имеют вещественную основу, как правило, бумагу, хотя теоретически, возможно, это могут быть и другие предметы — дерево, металл, на которые знаками (буквами, символами и др.) нанесен текст (чернилами, краской, механическими средствами и т. п.), содержащий определенную информацию.

Сведения, необходимые суду для установления искомых обстоятельств дела, воспринимаются из содержания данного текста, а не из свойств предмета, на которые он нанесен. Этим определяется отличие письменных доказательств от вещественных, так как вещественные доказательства внешне также могут представлять некие предметы с нанесенным текстом.

В арбитражном процессе наиболее распространены официальные письменные доказательства. Все официальные письменные доказательства условно могут быть объединены в одно родовое понятие «документы». Официальный характер данным письменным доказательствам придает то обстоятельство, что они исходят от государственных органов, предприятий, организаций, учреждений, должностных или специально управомоченных лиц в связи с реализацией ими своей компетенции.

Для официальных документов характерно наличие определенной формы, порядка их издания, составления, выдачи, необходимых реквизитов.

Вместе с тем очевидно, что официальные письменные доказательства весьма различны по субъектному составу лиц, от которых они исходят, по содержанию, форме, правовой направленности.

Официальными письменными доказательствами могут быть, например, и акт органа государственного управления, и письмо должностного лица организации, и справка, выдаваемая соответствующим органом.

В этой связи необходима более детальная классификация официальных письменных доказательств.

Первая группа — это собственно акты, имеющие властно-волевой характер, в которых реализуется воля либо одного субъекта, наделенного соответствующими полномочиями, в пределах своей компетенции, либо нескольких субъектов.

К их числу можно отнести акты органов государственной власти и управления; акты иных органов, предприятий, утверждений, организаций; акты должностных лиц; сделки, заключаемые организациями, гражданами-предпринимателями в письменной форме.

В данном случае не имеет значения наименование акта. Это может быть, например, постановление, решение, договор, приказ и т. п. В некоторых случаях тот или иной документ может именоваться актом, но собственно к актам не относиться, в частности акт поставки продукции ненадлежащего качества, составляемый покупателем (получателем) данной продукции.

Необходимо четко представлять правовую сущность актов, поскольку они в качестве письменных доказательств широко применяются в арбитражной практике. Разрешение многих споров требует использования именно этих, необходимых по делу, доказательств. Это и споры о признании недействительными (полностью или частично) актов государственных и иных органов; о возмещении убытков, причиненных организациям и гражданам-предпринимателям неправомерными актами, и др.

Вторая группа — документы, в которых предположительно устанавливается наличие или отсутствие юридически значимых фактов. Прежде всего это различного рода акты, протоколы, заключения компетентных органов, составленные в ходе проводимых проверок, обследований и т. п. Составление такого рода документов как формы установления и фиксации событии, действий имеет достаточно широкое распространение в практике государственных и иных органов, организаций, а в ряде случаев является необходимым требованием в их деятельности. Этим определяется частое использование такого рода документов в качестве письменных доказательств в арбитражном судопроизводстве.

Третья группа — документы, в которых подтверждается наличие или отсутствие юридически значимых фактов. Данные документы имеют информационный характер. Число таких документов весьма велико и разнообразно: справки, платежные поручения, квитанции, счета, наряды-заказы, накладные и т.

В арбитражном судопроизводстве наиболее распространены документы простой письменной формы. Так, например, законом установлена простая письменная форма для договоров безвозмездного пользования имуществом, поручения, комиссии, хранения и др. Однако в качестве письменных доказательств используются и документы (договоры), требующие нотариального удостоверения.

Арбитражное процессуальное законодательство допускает возможность использования в процессе рассмотрения дела и неофициальных (частных) письменных доказательств. К неофициальным относятся доказательства, исходящие от граждан, в том числе от граждан-предпринимателей, но тогда, когда это не связано с осуществлением ими своих функций предпринимателя.

Необходимо отличать письменные доказательства от объяснений сторон, других лиц, участвующих в деле, показаний свидетелей, заключений экспертов, даваемых в письменном виде. Последние являются личными доказательствами в письменной форме, а не письменными доказательствами.

Письменные доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле по собственной инициативе или по требованию арбитражного суда. Арбитражный суд может по ходатайству лиц, участвующих в деле, истребовать письменные доказательства от других лиц, участвующих или не участвующих в деле. Подлинные документы представляются, когда обстоятельства дела согласно законодательству должны быть удостоверены только такими документами. Суд может потребовать представления подлинника документа и в иных случаях по своему усмотрению.

Подлинные документы, имеющиеся в деле, могут быть возвращены по ходатайству лиц, их представивших, после вступления решения арбитражного суда в законную силу, а если суд придет к выводу, что возвращение не нанесет ущерба правильному разрешению спора, — в процессе производства по делу до вступления решения в законную силу. При этом в деле обязательно остается заверенная судьей копия документа (ст. 75 АПК РФ).