Объекты и цели информатизации архивного дела
комплектование, хранение и поиск документов на машиночитаемых носителях, создаваемых в учреждении (для ведомственного архива) или в учреждениях-источниках комплектования (для государственного архива);
учет документов архива и контроль за обеспечением сохранности документов;
создание страхового фонда и фонда пользования документами; информационно-справочная работа, контроль за исполнением запросов, поступающих в архив от структурных подразделений учреждения (для ведомственного архива), других учреждений, исследователей и граждан;
контроль за делопроизводством и участие во внедрении автоматизированной системы делопроизводства (для ведомственного архива);
контроль за внедрением автоматизированных систем делопроизводства и электронного документооборота в учреждениях — источниках комплектования (для государственного архива). Целями информатизации работы архива являются: избавление труда архивиста от рутинных операций; повышение точности и оперативности учета документов в архиве; получение сводных статистических данных и осуществления статистического анализа документооборота учреждения, движения
документов в ведомственном архиве, анализа эффективности и интенсивности использования документов;
повышение исполнительской дисциплины, скорости и точности поиска документной информации при исполнении запросов по архивам;
обеспечение сохранности документов — создание страхового фонда и фонда пользования на нетрадиционных носителях путем оцифровывания архивных документов (сканирования). 9.2.
Еще по теме Объекты и цели информатизации архивного дела:
- Основные законодательные акты в архивной сфере в 90-е гг. XX
- Объекты и цели информатизации архивного дела
- I.6.4. Системы общего назначения.
- 1.3. 1970-1995 годы - современный этап развития западноевропейских экономических архивов
- 2.4. Конец 60 - середина 80-х годов. Курс на организационное оформление бизнес-архивов как главная стратегия развития экономических архивов CША
- § 5. Информационное обеспечение деятельности судебных экспертов-строителей и специалистов
- Глава 14. АДМИНИСТРАТИВНО-ПРАВОВОЙ СТАТУС ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И ИХ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, КОМПЕТЕНТНЫХ РАССМАТРИВАТЬ ДЕЛА, ВЫТЕКАЮЩИЕ ИЗ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЙ
- Алинд Пинчук ОПЫТ РАБОТЫ С ИСТОЧНИКАМИ ИНФОРМАЦИИ В ЖУРНАЛИСТСКОМ РАССЛЕДОВАНИИ Томский государственный университет Науч. рук. канд. филол. наук П.П. Каминский