Вопрос 15. Библиографическое описание как вторичная информация о документе: основное содержание, технология составления
Библиографическое описание - совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.
Существует 3 вида библиографического описания: 1. под именем индивидуального автора (обуславливает выбор в качестве первого элемента имени индивидуального автора. Подобное описание дается на книги, статьи, доклады, диссертации и др. при условии, что документ имеет не более трех авторов); 2. под наименованием коллективного автора (в качестве первого элемента выбирается наименование учреждения (организации), опубликовавшего документ. Подобное описание дается на постановления правительства, материалы конференций, съездов, совещаний); 3. под заглавием (в качестве первого элемента выбирается основное заглавие документа. Оно дается на книги, имеющие более трех авторов, сборники произведений разных авторов с общим заглавием и т.д. Виды библиографических описаний устанавливаются в зависимости от объектов: монографическое, сводное и аналитическое. Монографическое - описание однотомного издания, которое состоит из одной части. Сводное - описание многотомного или сериального издания, состоящего из двух и более частей, включающих общие сведения об издании в целом и частные сведения о его томах, выпусках. Аналитическое - описание составной части документа (отдельного произведения, главы, параграфа, статьи и т.д.), состоит из двух частей: основной части и документа, в котором она помещена. В зависимости от полноты набора элементов библиографическое описание бывает: краткое, расширенное и полное. Краткое состоит только из обязательных элементов. Расширенное - из обязательных и некоторых факультативных элементов. Полное описание состоит из обязательных и всех факультативных элементов, сведения для которых имеются в издании или могут быть установлены по источникам вне его. Систему функций библиографического описания представляют. Общие функции:1) коммуникативная (обеспечивает обмен информацией, отражает данные об общественно-культурном опыте человечества);
2) познавательная (обеспечивает идентификацию и поиск документов, содержащейся в них информации и ее превращение в знание);
3) функция самоорганизации (показывает, что формирование библиографического описания происходило эволюционно, что отразилось в его структуре, составе, элементах, возникших в ответ на социальные потребности в них).
Социальные функции:
1) культурно-просветительская (оказывает содействие социальному и духовному прогрессу общества при помощи библиографических знаний);
2) социализирующая (обеспечивает адаптацию личности в обществе);
3) кумулятивная (представляет накопление библиографической информации,
переходящей в процессе переработки ее потребителем в разряд библиографического знания);
4) научно-вспомогательная (определяет существование библиографического описания как важного элемента функционирования научного знания в различных областях деятельности);
5) документирующая (позволяет фиксировать функционирующую в обществе информацию о первичных и вторичных документах в их конкретно-исторических формах);
6) информационно-рекомендательная (осуществляет представление потребителю необходимой информации в доступной форме);
7) справочно-поисковая (обеспечивает нахождение библиографической информации в информационных массивах);
8) оценочная (позволяет определить потребителю соответствие информации его информационным потребностям, а следовательно, оценить библиографическую информацию);
9) технологическая (представляется как этап подготовки, этап обеспечения, этап усвоения потребителем необходимых ему сведений).
Специфические функции:
1) наукометрическая (языковые знаки способствуют открытию закономерностей, воссозданию научных коммуникаций, научных направлений, школ и т.д.);
2) библиометрическая (использование языковых знаков, например для разработки методов расчета полноты указателей; фондов, их старения и т.д.);
3) статистическая (анализ выпуска книг и журналов);
4) функция управления (принятие решений);
5) идентифицирующая (организация поисковых систем и поиск документов);
6) информационно-ориентирующая (способствует ориентации в содержании документов);
7) адресная (сообщает местонахождение документа в информационно-поисковом массиве);
8) сигнальная (дает информацию о существовании того или иного нового документа, источника информации в информационно-поисковом массиве).
Элементы библиографического описания подразделяются на обязательные (присутствующие в любом библиографическом описании и обеспечивающие идентификацию документа) и факультативные (дающие дополнительную информацию о документе, приводимые по выбору соответствующего библиографического подразделения или учреждения). Библиографическое описание документа осуществляется в соответствии с ГОСТ 7.1-84 Библиографическое описание. Общие требования и правила составления и Изменения № 1 к нему и состоит из заголовка и элементов, объединенных в области, последовательность которых строго регламентирована и не может быть произвольно изменена. Настоящий стандарт устанавливает общие требования к библиографическому описанию документа и правила его составления: набор элементов библиографического описания, последовательность их расположения, наполнение и способ представления каждого элемента, применение условных разделительных знаков.