Вопрос 20. Документоснабжение библиотек: источники, способы, формы

Документоснабжение - обеспечение библиотек необходимыми документами с помощью книжной торговли, системы предоставления обязательного экземпляра изданий, книгообмена, даров и пожертвований и др.

Различают источники, способы, формы и методы пополнения библиотечного фонда. Источник - объект, откуда поступают документы. им может быть учреждение, организация или отдельное лицо. Метод - порядок последовательных действий по заказу документов. Способ - последовательность действий по получению документов. Форма - совокупность источников, способов и методов пополнения фонда, объединенная отличительной целью.

Одним из основных источников пополнения фондов библиотек являются книжные магазины. Их достоинство в том, что литература в них поступает раньше, чем в библиотечные коллекторы. В магазинах легко купить местные издания. Существует группа источников, которые на основе предварительного заказа или по договору централизованно снабжают научные библиотеки специальными видами научно-технической литературы и документации. Крупнейшие библиотеки имеют возможность покупать документы у владельцев личных библиотек. Один из традиционных способов пополнения фондов - книгообмен. Ценные издания, рукописи, приобрести которые в оригинале невозможно, репродуцируют, создают копии. Одним из способов пополнения является также добровольное пожертвование от дарителей. Дары увеличивают экземплярность и восполняют лакуны в фонде. Формами пополнения библиотечных фондов являются Библиотечная серия и система обязательного экземпляра произведений печати.

Библиотеч. серия - целевое издание литературы для библиотек.

Наиболее распространенным методом документоснабжения является предварительный заказ торговым учреждениям на планируемые к выходу документы. Из библиографических описаний книг, готовящихся к выпуску, библиотекарь составляет картотеку, одновременно сообщая в источник документоснабжения данные о требующихся документах.

Сферу текущего комплектования библиотек невозможно ограничить только печатными изданиями. В целях комплектования используются возможности документного рынка в целом. В структуре документного рынка выделяют рынки печатных изданий, аудиовизуальных материалов, электронных ресурсов, репродуцированных и неопубликованных материалов.

Обязательный экземпляр представляет собой часть тиража каждого издания, выпускаемого каждым издательством, в обязательном порядке направляемую в определенные правительством библиотеки.

1. Документоснабжение — это обеспечение библиотек необходимым материалом из различных источников комплектования.

Основными способами пополнения библиотечных фондов печатными и другими документами являются: покупка; подписка; книгообмен; репродуцирование; бесплатное получение (дар);

получение книг от читателей взамен утраченных или возмещение стоимости документа (замена).

Главным отличием современного состояния документоснабжения библиотек является:

• расширение путей комплектования за счет: расширения круга источников документоснабжения;

создания корпоративных центров по документоснабжению библиотек; изменения традиционной технологии комплектования в связи с появлением новых технологий и возможностей использования информационных ресурсов сети Интернет;

появления способов дополнительного комплектования с использованием экономического партнерства библиотек с издательствами и книготорговыми организациями в условиях ограниченного бюджетного финансирования;

• самостоятельный и осознанный выбор библиотеками источников комплектования.

2. По видам документов выделяют рынки:

• печатных изданий — предлагает книжные и периодические издания.

Производителями на этом рынке выступают:

издательства;

полиграфические предприятия;

другие издающие организации и редакции средств массовой информации;

• аудиовизуальных материалов — предлагает документы, позволяющие воспроизвести информацию сразу по нескольким каналам восприятия.

Конечными продуктами здесь выступают:

. звукозаписи - могут быть выполнены на грампластинке, аудиокассете, компакт-диске

№);

видеозаписи как на видеокассетах, так и на цифровых дисках ^УВ);

фильмокопии — могут быть представлены на обычной кинопленке, видеокассетах, лазерных дисках;

мультимедиа продукты — объединяют изображение, звук и текст, элементы анимации, но используются в качестве средства воспроизведения на компьютере;

• электронных ресурсов — объединяет машиночитаемые (электронные) и сетевые издания. Этот рынок обеспечивают:

производители электронных продуктов; журнальные, книжные издательства; книготорговые фирмы; информационные и подписные агентства; онлайновые книжные магазины;

• репродуцированных и неопубликованных материалов — развивается весьма динамично в связи с внедрением новых технологийперевода документов на другие носители информации и решением библиотеками проблемы владения документом в традиционном печатном виде или в другой форме.

Это технологии: микрофильмирования; микрофиширования; фото- и ксерокопирования;

оцифрования — перевода печатной информации в электронную форму и представление ее на машиночитаемом носителе или в виде информационного ресурса в сети.

Неопубликованные документы являются предметом комплектования научных и специальных библиотек.

3. В условиях свободного ценообразования рациональное расходование средств на комплектование, обоснованный выбор источников документоснабжения невозможны без понимания комплектатором механизма ценообразования.

В настоящее время на рынке действуют иены: '

• отпускная издательства, по которой книги можно приобрести непосредственно в издательстве. Это цена без торговой наценки;

оптовая, по которой издательство продает тираж издания или большую часть тиража крупной оптовой фирме, представляет собой отпускную цену издательства с оптовой скидкой (от 20—40% в зависимости от размера партии);

мелкооптовая, по которой тираж издания распродается оптовой фирмой более мелким оптовикам, представляет собой отпускную цену издательства с книготорговой наценкой (от 25%);

розничная (книги), по которой книги продаются в розничной торговле, - это мелкооптовая цена с книготорговой наценкой (обычно от 25%).

Чем больше посредников задействовано в цепочке от издательства до библиотеки, тем дороже книга.

Библиотеки широко используют способы, позволяющие им обходиться без перечисления денежных сумм.

4. Система предоставления обязательных экземпляров документов — это совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования.

Обязательным признается экземпляр каждого отечественного документа, направляемый в обязательном порядке производящими их организациями согласно закону или специальному правительственному распоряжению:

в государственные книгохранилища; крупные библиотеки;

информационные и библиографические центры.

Обязательный экземпляр рассылается в данные учреждения в целях: для государственного библиографического учета выпускаемых документов; комплектования общенациональных библиотечных фондов, архивов документации; обеспечения информационной и библиографической деятельности.

Обязательный экземпляр в рамках субъекта Российской Федерации — это экземпляр различных видов документов, изготовленных на территории субъекта РФ, который подлежит передаче производящими их организациями в соответствующие учреждения и организации.

Обязательный местный экземпляр документов — это экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории города или района.

Поступление заказанных документов из источников комплектования завершает процесс текущего комплектования и начинает следующий процесс формирования библиотечного фонда — учет фонда.

По масштабам распространения обязательный экземпляр разделяется на общероссийский, республиканский и местный.

По способам - на бесплатный и платный;

по принадлежности - на ведомственный и вневедомственный;

по хронологии - на постоянного действия и временный;

по полноте - полный и дробный;

по назначению - общий и целевой.