Вопрос 33. Обеспечение сохранности и безопасности библиотечного фонда как комплексная задача библиотеки

Библиотечный фонд нуждается в социальных мерах защиты на всех этапах своего формирования и использования. Прежде всего, это касается комплектования, обработки и хранения, т. е. тех процессов, которые ведутся библиотекарем.

На стадии комплектования защитную функцию выполняет штемпелевание приобретаемых документов, простановка на них инвентарного номера, наклейка экслибриса.

В процессе обработки сохранность обеспечивается ведением путевого листа на каждую партию документов. В нем указывают необходимые идентифицирующие сведения, позволяющие установить местонахождение любого документа в любой момент времени.

Предусмотрены защитные меры и на стадии хранения фонда. Магазинное хранилище не должно быть проходным, в него допускаются лишь фондохранители и руководители библиотеки. Во избежание биовредителей, в целях пожарной безопасности постоянные рабочие места хранителей выводят за пределы хранилища. Фонд периодически проверяют в целом или по частям, в зависимости от объема фонда и в соответствии с заранее составленным графиком. При этом выявляют документы, нуждающиеся в ремонте, реставрации, переплете, устанавливают задолженность структурных подразделений перед отделом хранения,

Материальная ответственность регулируется Кодексом законов о труде, Положением о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации (1976), Инструкцией о сохранности книжных фондов библиотек. Порядок списания, продажи документов тоже регламентируется соответствующими инст­рукциями.

Ответственность за сохранность БФ несут все работники библиотеки, имеющие к нему доступ, но более всего — руководители учреждений Если же устанавливается факт хищения принадлежащих библиотеке документов библиотекарем он несет уголовную ответственность.

Основными видами ущерба, наносимого абонентами документам библиотечного фонда, являются: несвоевременный (задолженность) возврат, повреждение (загрязнение, перегибы корешка и страниц, царапины на дисках, диаматериалах, помехи на магнитных лентах, подчеркивания, маргиналии, вырезание отдельных частей текста, стирание части фонозаписи и т.

Сохранность фонда зависит от его размещения и использования. Поэтому не меньшее значение, чем воспитательная работа, имеет контроль за сохранностью фонда в процессе его использования, особенно при открытом доступе.

Контроль должен иметь психолого-профилактический характер, т. е. его цель — избежать нарушения, а не разоблачить нарушителя.

Главный метод контроля — неконтактный, при нем абонент не чувствует явно выраженного недоверия.

Следует использовать и контактные формы контроля, многие из которых имеют профилактический характер. Опираясь на актив, можно устанавливать дежурства членов библиотечного совета в читальных залах и на абонементе.

Для контактного и неконтактного контроля применяют и технические средства социальной защиты БФ. Система зеркал, а также телемониторов. По заявкам библиотекарей органы внутренних дел устанавливают охранную сигнализацию.

С появлением магнитных записей возникла необходимость в электромагнитной защите фонда от случайного или преднамеренного стирания информации. Самый элементарный способ такой защиты — невозможность пользоваться ЭВМ без ввода специального кода, известного только тем, кто допущен к работе на ней.

Насколько правильно поставлена работа по сохранности фонда, особенно при открытом доступе, можно, судить по такому факту: если в течение года из фонда исчезает количество документов, составляющее более 0,2 % книговыдачи, значит, искать причину этого следует в недостатках воспитательной работы среди абонентов, размещения фонда, контроля за его сохранностью и т. д.

Технологические факторы

Сохранность документа определяют как состояние материальной его основы, характеризуемое степенью удержания эксплуатационных свойств, т. е. сохранность документа зависит от состояния материалов, из которых изготовлен документ.

Старение и повреждение материальной основы документа проявляется в износе — истирании в процессе эксплуатации или хранения; выцветании — уменьшении цветовой насыщенности краски вплоть до угасания текста, уменьшения его контрастности и/или изменении цвета бумаги, краски и т. п.; сцементировании — слипании листов, особенно мелованной бумаги; разрушении — полной утрате эксплуатационных свойств. Главное из них — долговечность, длительная неизменяемость первоначальных характеристик. Она включает в себя: механическую прочность — противостояние разрушению под воздействием

механической нагрузки на сжатие или разрыв; эластичность — обратимость деформаций после снятия механической нагрузки; отсутствие такой способности свидетельствует о свойстве ломкости материальной основы документа; износостойкость — противодействие истиранию; светостойкость и биостойкость — преодоление светового облучения и устойчивость к биологическим факторам.

Режим хранения - предохранение документов от повреждения посредством создания и поддержания оптимальных условий хранения. Он обеспечивается соблюдением основных параметров и благоприятных факторов хранения. Предусмотрено три режима хранения документов: световой, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический.

Световой режим. Основными факторами, вызывающими быстрое разрушение материальной основы документа, являются продолжительность и сила фотохимического действия светового потока. Под его воздействием разрушаются химические связи этой основы, документ выцветает, коробится, желтеет, теряет прочность. Наиболее губительны для бумаги, фотопленки прямые солнечные лучи, даже рассеянное естественное освещение более чем в 10 раз вредоноснее ламп дневного света, а они в три раза вреднее ламп накаливания. Поэтому наилучшим с точки зрения сохранности является темное фондохранилище. Для достижения нужной освещенности здесь достаточно одной лампы в 40—60 Вт на каждые 2 метра межстеллажных проходов и по одной лампе в 65 Вт на главном проходе.

От освещения требуется, чтобы оно было равномерным, рассеянным, пожаробезопасным.

Необходимость соблюдения светового режима следует учитывать в процессе не только хранения, но и использования документов. Нежелательно частое и продолжительное экспонирование особо ценных документов на выставках, которые должны быть ярко освещены. Столь же нежелательно частое фото-, ксеро- и микрокопирование, при котором бумага необратимо пересыхает, желтеет, тексты выцветают.

Температурно-влажностный режим. Сохранность фонда в значительной степени зависит от микроклимата фондохранилища, т. е. состояния воздушной среды — ее температуры, относительной влажности, подвижности. Воздух — это основной фактор внешней среды, влияющий на сохранность фондов. К нему предъявляются следующие требования: постоянная оптимальная температура и влажность; регулярная смена (удаление отработанного воздуха); нормальный химический и физический состав (отсутствие пыли и других физических частиц); минимальные биозагрязнения.

Материальной основе большинства документов вредны как повышение, так и понижение значения этих параметров. Чем выше температура и, следовательно, ниже влажность, тем скорее старятся бумага, клей, картон, ткани, кожа, пленка и т. п., материалы пересыхают, становятся ломкими. Не менее вредна избыточная влажность: материальная основа документа из-за нее разбухает, ее прочность снижается, создаются условия для появления плесени и других микроорганизмов. Особенно нежелательны перепады температуры и влажности, они вызывают деформацию материальной основы документа, разрушают ее структуру. В условиях сырости сильнее проявляется вредное влияние на фонды химических примесей, имеющихся в воздухе. Содержанием в воздухе водяных паров характеризуется относительная влажность воздуха ^%).

Температура хранения документов на бумажной основе должна постоянно быть в пределах 18+2 °С при относительной влажности 55+5 %, для документов на полимерной основе +10+15 °С, а влажность — 20+30%.

Пожалуй, единственный вид документов, которому влажность практически не страшна — это полимерные диски с граммофонными и видеозаписями.

Санитарно-гигиенический режим включает в себя требования к чистоте фондохранилища.

Воздух в хранилище (в том числе в шкафах) должен постоянно сменяться. Принятая кратность воздухообмена — не менее одного объема помещения в час. Воздух вентилируют как естественно — через форточки, фрамуги, окна, двери, — так и искусственно — вентиляторами, вытяжными трубами, кондиционерами. Зимой в хорошо отапливаемом помещении вентиляция снижает влажность, а летом — в неотапливаемом помещении — повышает ее.

Экологический фактор. На материальную основу документа чрезвычайно пагубно действует засоренность воздуха копотью, газообразными отходами промышленного производства, почвенными, угольными, цементными частицами и другой агрессивной пылью. Состав загрязнений внешней среды имеет тенденцию к увеличению в нем доли озона и окислов азота, которые быстрее и глубже, чем даже сернистый газ, проникают внутрь материальной основы документа и губительнее на нее действуют. Эти вещества пригодны для питания микроорганизмов.

Еще губительнее воздействует она на звуковые бороздки грампластинок; в сочетании с жировыми пятнами, образующимися от пальцев при неправильном обращении с дисками (следует прикасаться к их боковым граням, а не к плоскостям), она способна полностью вывести диск из строя всего лишь при нескольких обращениях к нему.

Существуют две причины образования пыли в фондохранилище: внутренняя,

естественная эрозия (истирание стен, пола, перекрытий, переплетных и упаковочных материалов) и внешняя (проникновение пыли извне).

Для устранения этих причин стены, потолок, перегородки, стеллажи покрывают прочным материалом, огнеустойчивым в случае пожара. Особое внимание обращают на ровное, гладкое покрытие полов и стен.

Попадающий в хранилище воздух обязательно должен быть профильтрован. Требуется регулярная депульвизация (обеспыливание) помещений. Между зданием библиотеки и улицей (не ближе 8 м от стен) желательно создавать заслон из растений, по мере необходимости поливать улицы близ библиотеки. Здание надо строить со значительным отступом от красной линии. На вентиляционных каналах, форточках, окнах устанавливают фильтры. В фондохранилище ежедневно проводят влажную уборку помещений, ежемесячно в санитарный день обрабатывают документы пылесосом.

Поскольку диски на винилитовой основе, как отмечалось выше, практически не реагируют на воду, их можно промывать пеномоющей теплой жидкостью с антистатическими свойствами.

Механическая защита фонда

Прекратить или хотя бы замедлить процесс естественного старения фонда, предупредить и устранить повреждения документов, составляющих библиотечный фонд, позволяют переплет, упаковка, ремонт, реставрация, стабилизация, т. е. консервация (от лат. conservatio — сохранение) документов.

Защитные покрытия. Обычно это твердый переплет, обложка, суперобложка, футляр и т. п., а также тара, в которой документы транспортируются. Они защищают документ от вредного воздействия внешней среды — света, примесей в воздухе, принимают на себя механические напряжения.

Прочность переплета повышают его лакировка, окантовка, ламинирование, т. е. нанесение защитной пленки. Ламинирование повышает биостойкость и прочность документов, улучшает их внешний вид, но не увеличивает долговечности, поскольку полимерные вещества стареют раньше, чем материальная основа документов.

В крупных библиотеках используют методы обработки, замедляющие старение материальной основы документов. Это импрегнирование, т. е. пропитка основы документа соединениями, поддерживающими постоянное значение их физико-химических характеристик, а также антисептическими растворами. Этот способ особенно эффективен для консервации газет, бумага которых после обработки способна выдержать 1500—2000 двойных перегибов вместо 3—5 как обычно. Кислотность материальной основы документа нейтрализуют пропиткой щелочными соединениями.

Брошюры и другие мелкопечатные издания, кинофотофономатериалы хранят в закрытых картонных, пластмассовых, металлических коробках, папках и конвертах различного образца, на типоразмеры которых установлены государственные стандарты.

Транспортировка документов в пределах одного здания также требует соблюдения мер предосторожности. При выдаче, пересылке документов за пределы библиотеки желательно упаковывать их в бумагу или полимерную пленку, пакеты, суперобложки, укладывать в ящики или специальные контейнеры.

Ремонт документов производится сразу же после того, как установлено нарушение их материальной основы во избежание дальнейшего разрушения. Из повреждений наиболее распространены разрывы и обрывы в листах и лентах, выпадение листов или тетрадей, складки от перегибания, отрыв корешков, утеря или поломка крышек переплетов, суперобложек. Мелкий ремонт (его технология описана в практических пособиях) осуществляют в основном силами абонентов под руководством библиотекаря. Средним и крупным ремонтом занимаются переплетные мастерские.

Реставрация документов. Реставрация (от лат. restauratio — восстановление) — это восстановление, а нередко — улучшение первоначальных свойств материальной основы документа путем воспроизведения утраченной формы и/или содержания, угасшего текста (изображение, записи), очистки от механических загрязнений и упрочнения.

В плане реставрации и создания страхового фонда оправдывает себя репродуцирование утраченных частей или всего текста, хотя процесс копирования трудоемок и дорог.

Противопожарная защита

При проектировании фондохранилищ любого вида предусматривают возможность оперативной локализации и уничтожения огня и его возбудителя. Уникальные фонды при пожаре подлежат эвакуации. В этих целях их содержат в съемных негорючих полках-ящиках, а для размещения избирают планировочный прием, обеспечивающий непосредственный выход из хранилища наружу.

Фондохранилища емкостью до 500 тыс. единиц хранения оборудуют, как минимум, переносными углекислотными (вода портит материальную основу документов не менее, чем огонь) огнетушителями. Хранилища мощностью до 1 млн томов оборудуют стационарными установками газового пожаротушения, а в еще более крупных хранилищах эти установки должны быть автоматическими. Кроме того, такие крупные хранилища оснащают системами пожарооповещения и аварийного освещения. При окружении фондохранилищ читальными залами и служебными комнатами фонды должны отделяться от читательских и служебных по­мещений противопожарными стенами с пределом огнестойкости, составляющим не менее 2,5 часов.

Автоматизированные хранилища информации целесообразно размещать в самых верхних этажах зданий, чтобы возникший в них огонь не мог отрезать людям путь к выходу и заполнить газами помещение. Хранилище микро-, фото- (кино-) пленки должно отстоять не менее чем на 15 м от других вспомогательных помещений. Его оборудуют фильмостатами или несгораемыми шкафами. Хранилища с количеством пленки более 500 кг разделяют на секции.

Предупреждение основных причин пожара:

• широкое применение воспламеняющихся полимерных веществ для изготовления материальной основы документов.

• К числу наиболее частых причин пожара относятся также неисправность электросиловых линий.

Пожарная сигнализация. Большое значение имеет не только соблюдение правил пожарной безопасности, но и пожарная сигнализация, обеспечивающая возможность оперативного тушения возникшего пожара.

Обязанности библиотекарей по предотвращению и тушению пожара. Руководители структурных подразделений библиотеки обязаны проводить первичный инструктаж всех сотрудников. В библиотеке со штатом менее 15 человек создают боевой пожарный расчет, а в более крупных — добровольную пожарную дружину.

Биологический фактор. Санитарно-гигиеническая защита фонда

Биостойкость фонда обеспечивается созданием такой среды, которая бы исключала или существенно ослабляла разрушение микроорганизмами, насекомыми и грызунами хранящихся в фонде документов. Главное в биозащите фонда — это профилактические меры.

Сапрофиты. Сапрофиты, или микроорганизмы, делятся на бактерии (разрушающие клетчатку бумаги и картона, гнилостные и болезнетворные) и грибы (плесневые). Бактерии разрушают бумагу при ее намокании. Трибы. Будучи лишенными хлорофилла, они не нуждаются для своего развития в свете и питаются органическими веществами, из которых состоят практически все компоненты материальной основы произведения печати — бумага, клей, кожа, краска, нитки и т. д. В течение всего трех месяцев они способны разрушить издание наполовину. На материальной основе документов паразитирует более 300 видов грибов. Наиболее часто встречается в фондохранилищах 60—80 их видов.

Насекомые. Большой вред фонду наносят насекомые (их около ста видов), особенно из отряда жесткокрылых. Среди них есть влагоустойчивые, холодоустойчивые и т. д.

Вред наносят даже те насекомые (мухи и бабочки), которые непосредственно не поражают библиотечный фонд. Но, погибая, они служат пищей для постоянных вредителей — кожеедов, точильщиков, притворяшек и т. п., а эти насекомые, размножаясь в больших количествах, способны привести в негодность все материалы, составляющие документ.

Для развития насекомых необходим покой. Следовательно, они наиболее опасны для редкоспрашиваемой части фонда, среди которой значительную долю составляют самые ценные издания — манускрипты, инкунабулы, раритеты. Поэтому необходимы постоянное проветривание хранилищ, регулярное удаление пыли.

Грызуны. Материальную основу документов, содержащую органический клей и т. п., поражают мыши и крысы. Поэтому и в данном случае важны профилактические меры.

Санитарно-гигиеническая защита фонда. Предотвратить вредное влияние биоорганизмов на сохранность фонда можно, поддерживая нормальный санитарный и климатический режим в фондохранилище.

Из химических способов наиболее эффективны дезинсекция и дезинфекция помещений фондохранения.

Среди распространенных химических инсектицидов (от лат. insectum — насекомое, caedo — убиваю) — веществ, токсичных для насекомых и грызунов,— трихлорметафос, карбофос, хлорофос, дихлофос. В отдельных случаях ими могут орошать помещения и сами фондохранители.

Механические и физические истребительные меры эффективны значительно меньше, чем химические. При этом способе используют различные ловушки: капканы, сетки на окнах, липкие растворы и т. п.

Биологические средства. Для изгнания, сдерживания расселения, предупреждения залета насекомых эффективны биологически активные вещества — отпугивающие (репелленты) и привлекающие (аттрактанты). Естественных врагов биовредителей — хищников и паразитов — пока не используют в биозащите библиотечного фонда, так как в мире, к сожалению, не проводится исследований по установлению патогенных микроорганизмов и насекомых.