Вопрос 34. СБА библиотеки и использование современных информационных технологий

1. Справочно-библиографический аппарат (СБА) — это совокупность каталогов, картотек и библиографической продукции как в традиционном, так и в электронном виде, используемых для поиска информации.

В составе СБА обычно выделяют:

фонд справочных изданий, который включает:

• универсальные и отраслевые энциклопедии;

• толковые, языковые и терминологические словари;

• справочники законодательных материалов;

• юридические, страноведческие и статистические атласы;

. календари знаменательных дат;

• путеводители и т. д.;

• фактографические поисковые системы;

• библиографические издания, каталоги и картотеки (базы данных);

• единый алфавитно-предметный указатель, составляемый к систематическому каталогу, справочным изданиям на CD-ROM и всем картотекам библиотеки для упрощения поиска информации.

Состав СБА и наполнение его элементов зависит:

• от статуса библиотеки и направлений ее специализации;

• контингента обслуживаемых читателей и их информационных потребностей;

• технической оснащенности библиотеки и ее включенности в корпоративную библиотечно-информационную сист выми создать медиатеки — залы для работы с различными

мультимедийными обучающими программами.

С внедрением информационных технологий электронный каталог:

• объединил поисковые возможности алфавитного, систематического и предметного каталогов, а также каталогов на различные виды изданий (нотные, картографические, аудиовизуальные материалы и т. д.);

• подвергся активному генерированию (сводные электронные каталоги, доступные в онлайновом режиме).

2. Библиотечный каталог — это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов.

Каталог может иметь карточную или машиночитаемую форму.

Функции библиотечных каталогов:

-знаково-коммуникативная — помогает дистанционному общению "потребитель — каталог — автор". С помощью библиотечного каталога осуществляется дистанционное общение разделенных в пространстве и (или) во времени автора и читателя;

- информационно-поисковая — реализуется в процессе разыскания документов в ответ на запрос читателя;

- педагогическая — способствует интеллектуальному и профессиональному развитию личности читателя.

Библиотечные каталоги:

• алфавитный (АК) - содержит библиографические записи, которые располагаются в алфавитном порядке.

С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:

• имеется ли произведение данного автора (индивидуального или коллективного) в фондах библиотеки и если имеется, то таков его адрес (шифр);

• какие произведения данного автора имеются в библиотеке;

• какие переиздания данного произведения имеются в фондах;

• в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора, переводчика и т. п.;

• какие выпуски входят в ту или иную серию;

• запрос на книгу, заглавие которой известно читателю;

. запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической записи, например в каком году вышло данное издание, каково место издания, было ли оно переработано и дополнено и др.;

• центральный АК — отражает фонды библиотек и всех библиотек-филиалов.

Он может быть:

• служебным — является связующим звеном со всеми каталогами библиотеки;

• читательским;

систематический (СК) — содержит библиографические записи, которые располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографическои классификации. Расстановка записей производится в алфавитном либо обратно­хронологическом порядке. Данный каталог наделен вспомогательным аппаратом — алфавитно­предметным указателем к СК, представляющим собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих классификационных индексов.

СК используется в библиотечно-информаиионной работе:

• для изучения состава фонда;

•комплектования фондов, в справочно-библиографической и информационно­библиографической работе;

• организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы;

• предметный (ПК) — один из видов информационно-поисковых систем, предназначенных для хранения и поиска информации. При организации ПК применяется так называемый принцип единой карточки, добавочные записи в каталог не включаются;

• краеведческий — это библиотечный каталог, отражающий документы

краеведческого характера. В общедоступных библиотеках — это центральный систематический каталог, назначением которого является хранение и поиск краеведческой информации о районе, городе, области, в которых находится ЦБС. Если он включает сведения о краеведческих фондах других библиотек, научных учреждений, музеев, то называется не центральным, а сводным;

• электронный (ЭК) — это библиотечный каталог в машиночитаемой форме. ЭК

обеспечивает доступ к ресурсам каталога на

расстоянии. Современным требованиям отвечает ЭК. обеспечивающий:

• ввод библиографических записей в диалоговом и пакетном режимах с удаленных или локальных терминалов;

• редактирование библиографических записей и, при необходимости, удаление их из

ЭК;

• поиск информации в диалоговом или пакетном режиме по разовым запросам и избирательное распространениемации;

• печатание библиографических данных в виде каталожных карточек, библиографических указателей, отчетов по управленческой информации и др.;

• возможность обмена информацией с другими библиографическими базами данных, в том числе подключение к сети Интернет.

3. Все технологические процессы создания ЭК происходят с помощью автоматизированного рабочего места (АРМ) каталогизатора.

АРМ каталогизатора — это совокупность технических, лингвистических и программных средств, обеспечивающих процессы автоматизированной каталогизации.

Программное обеспечение — это специально разработанные алгоритмы и программы, позволяющие вести автоматизированную обработку документов.

Лингвистические средства включают:

• комплекс информационно-поисковых языков различного типа (иерархического, неиерархического и др.);

• методику индексирования и поиска информации;

• нормативно-методические документы, регламентирующие создание и поддержание в рабочем состоянии лингвистических средств и обеспечивающие возможность обмена базами данных.

СБА - Справочно-поисковый аппарат, включающий библиографические пособия, как в традиционной книжной форме, а также на разных машиночитаемых носителях.

Поэтому при последующем изложении, несмотря на ограничение состава только библиографическими пособиями, термин СБА будет использоваться с более широким составом входящих в него частей. Этими частями являются:

1) справочно-библиографический фонд;

2) библиотечные каталоги;

3) библиографические картотеки.

Информационные технологии - это совокупность методов производственных процессов и программно-технических средств, объединенных в технологический комплекс, обеспечивающих сбор, создание, хранение, накопление, обработку, поиск, вывод, копирование, передачу и распространение информации.

Внедрение информационных технологий, основанных на использовании компьютерных современных средств связи, распространение библиографической информации. Внедрение новых технологий осуществляется по двум направлениям:

Автоматизация библиографических процессов внутри библиотеки.

Вхождение библиотеки в открытое информационное пространство (подключение к местным, региональным и федеральным информациооным системам, а также выход во всемирную сеть - Интернет).

Эта работа ведется под руководством специалистов в области информатики и начинается с создания системы, охватывающей все подразделения библиотеки.

Внедрение новейших информационных технологий связано с применением в работе оперативных средств тиражирования подготавливаемой библиотекой библиографической информации.

Внедрение новейших информационных технологий в библиографическую работу требует участия высококвалифицированных специалистов и, прежде всего, библиографов. Поэтому необходимы специальные программы обучения сотрудников, предусматривающие изучение теории и практики создания БД, обучения работе на компьютере и методике других вопросов.

В результате профессия библиотекаря и библиографа приобретает новые качества, повышает их квалификацию и уровень обслуживания в целом, а в итоге изменяется сама роль библиотеки в современных условиях.