Вопрос 6. Унификация и стандартизация библиографического описания, значение в развитии отечественной теории и практики каталогизации

Библиографическое описание документа (БОД) даёт возможность его оперативного, полного и достоверного поиска. Оно состоит из унифицированных по составу и последовательности сведений о документе или его части.

Библиографическое описание составляется непосредственно по документу. Главный его принцип - указывать библиографические сведения в том виде, в каком они даны в источнике информации.

Библиографическая запись включает заголовок документа; его основное заглавие; сведения, относящиеся к заглавию, которые содержат информацию о составителях, редакторах, переводчиках, об организациях, от имени которых опубликован документ. Заголовок - самостоятельный элемент библиографической записи, включающий фамилию и инициалы лица, несущего за документ интеллектуальную ответственность. При наличии двух или трех авторов указывают имя первого. Сведения в заголовке приводят в именительном падеже. В конце заголовка ставят точку. При составлении записи фамилия приводится в начале заголовка. В качестве сведений, относящихся к заглавию, могут быть приведены: иное заглавие документа, характеристика вида издания, указание его назначения, сведения об утверждении и введении в действие. Важным элементом данной схемы являются сведения о месте издания; издательстве или издающей организации, дате издания; объеме документа. В области издания обязательным элементом являются сведения об издании, содержащие сведения об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию документа и его характеристику. Область выходных данных содержит сведения о месте и времени публикации объекта описания, а так же сведения об его издателе или издающей организации.

Источником сведений для библиографического описания документов является титульный лист или иные части документа, заменяющие его. В электронном издании основным местом размещения выходных сведений является титульный экран, выполняющий в электронном издании роль титульного листа. В локальных электронных изданиях выходные данные допускается приводить только на элементах внешнего оформления и не приводить на титульном листе электронного издания.

Объектами составления библиографической записи являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов - книги, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, электронные ресурсы; составные части документов; группы документов. Схема записи на все виды документов является однотипной. Определенные особенности имеются в структуре описания.

При описании официальных документов указывается название документа, орган, принявший этот документ и несущий за него ответственность, дата принятия, место и дата публикации или размещения в средствах массовой информации, а так же указывается орган, несущий ответственность за выход документа в свет. Сборники официальных документов описываются как отдельная книга.

При описании стандартов указывается их обозначение, которое является частью заглавия, их связь с ранее действовавшими документами, дата введения и срок действия. В остальном описание соответствует общепринятой схеме. Указывается место издания, орган, издавший документ и общее количество страниц в нем.

В библиографической записи технико-экономические нормативы, прейскуранты, инструкции обязательно приводятся со сведениями об их утверждении, шифре, сроках действия и введения, а также об организации, от имени которой они опубликованы.

Библиографические записи на патенты, изобретения, авторские свидетельства составляются под заглавием, и они содержит сведения о номере свидетельства, изобретателях и (или) заявителях, дате публикации или сведения об официальном издании, в котором опубликованы документы, данные о них.

Описание отчетов о научно-исследовательской работе дается под заглавием. Особенностью библиографической записи на них является указание организации, разработчиков, номера (шифра) темы, этапа, номера государственной регистрации, инвентарного номера.

При составлении описания книг приводят следующие данные: фамилия и инициалы автора, заглавие книги. Указываются и сведения, относящиеся к заглавию, сведения об ответственности; месте издания, издательстве, годе издания; числе страниц, листов, имеющихся в публикации. Под заглавием составляют описание на книги, изданные без указания автора или имеющие четырех и более авторов: сборники статей, коллективные монографии, учебники. При этом описание содержит следующие сведения: заглавие; сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности, месте издания, годе издания; дается количественная характеристика документа, то есть приводится общее количество страниц в документе.

Библиографическое описание многотомных изданий содержит сведения об издании в целом или вышедших томах. Оно аналогично библиографическому описанию отдельных книг, но в сведениях, относящихся к заглавию, обязательно указывают число томов, в данных о годе издания отмечают годы выпуска издания, при чем в этом случае количественная характеристика отсутствует.

Если в работе использовался только конкретный том (выпуск, часть и т. д.) многотомного издания, на него составляется библиографическая запись по схеме записи на однотомный документ. В записи приводят общее заглавие многотомного документа, номер тома и его частное заглавие (если оно имеется), разделяя их точками. Если указывает-ся конкретный том издания, то общее количество страниц в данном томе указывается. В библиографическом описании отдельного тома его по-рядковый номер является частью заглавия:

Библиографическая запись на сериальные (периодические и про-должающиеся) издания в списке к квалификационной работе ограничи-вается общей частью библиографического

описания, которая содержит: сведения о заглавии, сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности. Библиографическое описание отдельных выпусков (номеров) сериального издания аналогично описанию отдельного тома многотомного издания.

В библиографическую запись на диссертацию и автореферат диссертации следует

включать сведения об ученой степени, наименование учреждения, в котором диссертация

защищена, год, место защиты, объем документа.

При описании аудиовизуальных материалов (грампластинок, фонограмм, микро-, диа-, кинофильмов, микрофиш, диски и т.д.) обязательно включают вид и характеристику документа наряду с остальными сведениями.

В описании микрофиши, микрофильма указываются выходные данные

микрофильмированного документа. В описании микрофиши, микрофильма указываются выходные данные микрофильмированного документа.

Нередко в работе необходимо описание не всего, а только части документа, такое описание называется аналитическим. Сведения о составной части документа отделяются двумя косыми чертами (//). Первая часть библиографического аналитического описания содержит сведения об авторах, заглавии, сведения, относящиеся к заглавию. Во второй части приводится краткая библиографическая запись на документ, в котором опубликована составная часть.

Ссылка на статью в сборнике научных трудов, тезисов докладов содержит сведения об авторе, название публикации, которые приводят перед знаком двойная косая черта (//), за знаком двойная косая черта приводятся название сборника, место, год его издания, а также указываются страницы, на которых помещена данная статья или раздел.