ТРЕБОВАНИЯ К ПЕРСОНАЛУ ВНУТРИФИРМЕННЫХ СЛУЖБ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ

Успешная деятельность предприятия или организации по установлению и поддержанию связей с различными категориями общественности возможна лишь при наличии в штате соответствующих служб специалистов с необходимым уровнем и профилем образования, достаточной квалификацией и опытом работы.

Важнейший элемент профессиональной подготовки специалистов в этой области — их обучение в институтах, академиях и университетах теоретическим и методологическим основам связей с общественностью с последующей стажировкой (практикой) в соответствующих подразделениях ведущих предприятий и организаций.

В наиболее общем случае сотрудники внутрифирменных подразделений по связям с общественностью в дополнение к основному предмету должны также проходить соответствующую подготовку по таким дисциплинам, как социология, психология, конфликтология, теория общения, демография, право, теория управления, экономика, маркетинг, рекламное дело, журналистика, политология, логика, информатика и информатизация, документоведение и др.

Специалисты по связям с общественностью должны в совершенстве владеть навыками устной речи и приемами ораторского искусства, уметь вести телефонные переговоры и деловую переписку, знать правила организации официальных приемов, деловых встреч, презентаций и других ПР-мероприятий. Для специалистов по связям с общественностью, работающих в крупных компаниях, обязательным является также знание иностранного языка, персонального компьютера и правил эксплуатации современной оргтехники.

Важным условием успешной работы такого специалиста является наличие у него следующих качеств:

• честность;

• порядочность;

• искренность;

• целеустремленность;

• трудолюбие;

• чувство ответственности;

• коммуникабельность.

Достижению определенных успехов в освоении профессии специалиста по связям с общественностью и дальнейшему карьерному росту могут в значительной мере способствовать такие личностные качества, как:

• решительность;

• умение убеждать других в своей правоте;

• энергичность;

• работоспособность;

• независимость;

• требовательность к себе и подчиненным;

• позитивное отношение к людям;

• умение идти на разумный компромисс.

Для достижения значительных успехов и всеобщего признания специалист по связям с общественностью должен обладать (в дополнение к перечисленным) следующими качествами:

• инициативность;

• стремление к нововведениям;

• самостоятельность;

• наличие организаторских способностей;

• умение работать в условиях неопределенности и наличие интуиции;

• готовность идти на оправданный риск;

• наличие здравого смысла и реального взгляда на вещи;

• мотивированное стремление к успеху;

• нестандартное и гибкое мышление;

• образованность;

• интеллигентность;

• устойчивость к стрессам.

Очень важным является соблюдение специалистами по связям с общественностью норм профессионального поведения и этики во взаимоотношениях друг с другом, а также с представителями различных категорий общественности и работниками СМИ. Общие правила профессионального поведения специалистов по связям с общественностью закреплены в специальных кодексах, принятых в разное время соответствующими международными организациями.

К числу наиболее известных документов в этой области относятся:

• Кодекс профессионального поведения ИПРА (Международной Ассоциации Паблик Рилейшнз), принятый на Генеральной ассамблее ИПРА в Венеции в мае 1961г.;

• Афинский кодекс, принятый на Генеральной ассамблее ИПРА в Афинах в мае 1965 г.;

• Кодекс профессионального поведения Института Паблик Рилейшнз, принятый на ежегодной сессии Института в апреле 1986 г.;

• Европейский кодекс профессионального поведения в области паблик рилейшнз, принятый на Генеральной ассамблее Европейской Конфедерации Паблик Рилейшнз в Лиссабоне в апреле 1978 г.;

• Российский кодекс профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью, принятый на заседании Исполнительного совета Российской ассоциации по связям с общественностью в Москве в сентябре 2001г.

Нормы профессионального поведения, содержащиеся в упомянутых документах, дополняют и в значительной степени дублируют друг друга.

Наиболее распространенные и часто упоминаемые нормы профессионального поведения сводятся к тому, что специалист по связям с общественностью:

• всегда несет личную ответственность за результаты своей работы перед клиентами, средствами массовой информации, своими коллегами и различными категориями общественности;

• перед началом работы с клиентом или нанимателем всегда должен адекватно объявлять свои интересы;

• не должен быть замешан в каких-либо действиях, наносящих ущерб объективности и честности средств массовой информации;

• не должен сознательно или по небрежности распространять ложную информацию, вводящую в заблуждение ту или иную категорию общественности;

• не должен в целях обеспечения собственных интересов предлагать какое-либо вознаграждение лицам, занимающим видные общественные посты;

• не должен одновременно представлять интересы конкурирующих или конфликтующих сторон;

• не должен использовать в личных целях или разглашать конфиденциальную информацию, доверенную ему фирмой или клиентом в ходе делового сотрудничества;

• не должен требовать вознаграждения в зависимости от будущих количественных результатов своей работы в области установления и поддержания связей с общественностью;

• не должен принимать какого-либо вознаграждения за проделанную работу от третьих лиц без согласия своего основного нанимателя;

• может получать вознаграждение за проделанную работу только в форме гонорара или заработной платы, исключая при этом скрытые формы стимулирования (скидки, комиссионные, натуроплату и т.п.);

• всю новостную информацию должен предоставлять без какой-либо оплаты за ее публикацию и использование;

• не должен наносить преднамеренный ущерб профессиональной репутации других специалистов по связям с общественностью;

• должен сообщать своему руководству о грубых или неоднократных нарушениях норм поведения своими коллегами по профессии;

• должен с уважением относиться к кодексам поведения, принятым в других профессиях;

• должен уважать национальные кодексы профессионального поведения специалистов по связям с общественностью и законы той страны, где он работает;

• при сотрудничестве с другими специалистами по связям с общественностью не должен стремиться заменить их в работе с клиентами;

• должен, по возможности, воздерживаться от саморекламы.

Вопросы для самопроверки

1. Как классифицируются основные категории общественности фирмы?

2. Какие подразделения могут входить в состав внутрифирменной службы по связям с общественностью?

3. В чем преимущества и недостатки использования внешних ПР-агентств для установления и поддержания связей с общественностью?

4. В чем особенности профессиональной подготовки специалистов по связям с общественностью?

5. В чем заключаются основные нормы и правила профессионального поведения специалистов по связям с общественностью?

3.